Bodega Farmacos

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Viña del Mar 335. Fono 232319-241944; e-mail: bodega.farmacos@gmail.com

lunes, 4 de abril de 2011

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE FARMACIA CESFAM


Introducción

            La atención farmacéutica es el conjunto de prestaciones que se brindan a través de los servicios farmacéuticos, integrados a la atención de salud, al paciente, familia y comunidad.

            El propósito de la atención farmacéutica es contribuir a elevar el nivel de salud de la población, integrando sus actividades en los planos de prevención, fomento y recuperación de la salud, colaborando en la educación y estimulando la participación social.

            El propósito de este manual es estandarizar  los procedimientos de la unidad de farmacias de los Cesfam de la comuna de Rancagua conducentes a elevar la calidad del servicio a nuestros usuarios tanto internos como externos.


La misión

La Unidad de Farmacia y Abastecimiento tiene como misión la entrega de los medicamentos necesarios para los pacientes, que han sido prescritos por los facultativos del Centro de Salud, en forma oportuna, eficiente y cordial.

Es, además, responsable de la distribucion de a farmacos e insumos clínicos, así como de insumos dentales e imagenología a las dependencias una vez recepcionado el pedido.

Es la encarga de abastecer a todas las unidades clínicas, sapu y cecof del Cesfam.


Objetivos

General

La Unidad de Farmacia y Abastecimiento es la encargada de distribuir los medicamentos a todos los beneficiarios, según las prescripciones de los facultativos y abastecer de medicamentos e insumos a las unidades clínicas dentales y de apoyo del centro de salud o cesfam.


Específicos

Cumplir con las políticas nacionales, normas y procedimientos locales sobre atención farmacéutica.

Mantener el suministro de los medicamentos e insumos terapéuticos en el cesfam y unidades de su dependencia.

Almacenar en las condiciones apropiadas los farmacos e insumos.

      

Recurso Humano

   

Jefe de Farmacia

Técnico Paramédico (Farmacia)

Administrativo. (opcional)

Dependencia jerárquica


En el Cesfam la unidad de farmacia depende  técnicamente del Jefe de Farmacia.

El Jefe de farmacia depende jerárquicamente del Director del Cesfam.








Funciones de la unidad

   
Gestionar el inventario de farmacos e insumos clinicos.
Recepción fármacos insumos clínicos, dentales e instrumental.
Almacenamiento fármacos, Medicamentos sometidos a control legal, insumos e instrumental.
Control de existencia, fármacos, insumos e instrumental.
Distribución fármacos e insumos a las unidades del Cesfam, Ces, Cecof, SAPU y Unidades de apoyo.
Dispensación recetas morbilidad, crónicas y Psicotrópicas.
Información sobre el uso de medicamento e insumos.
Educación al paciente sobre el uso racional del medicamento.



FUNCIONES
Jefe de Farmacia

Descripcion del cargo

Profesional responsable de velar por el cumplimiento de las políticas nacionales, normas y procedimientos locales de la unidad de farmacia. manteniendo el sumistro adecuado de los medicamentos e insumos terapéuticos en la unidad.

Objetivo estratégico del cargo

Asegurar el correcto funcionamiento de la unidad de farmacia.


Funciones

Serán funciones del jefe de la unidad de farmacia las siguientes:
  • Gestionar el inventario de medicamentos e insumos en la unidad manteniendo actualizados los valores minimos y maximos del arsenal.
  • Responsable de la correcta elaboración y mantención de informes sobre consumos y existencia de fármacos e insumos clínicos y estadísticas.
  • Responsable de la correcta  recepción y almacenamiento de fármacos e insumos según norma Nº 12.
  • Participar de reuniones de comité comunal de farmacia.
  • Participar en los consejos técnicos administrativos del cesfam.
  • Supervisar el desempeño de los funcionarios a cargo.
  • Organizar y supervisar la realización  los inventarios.
  • Difundir información pertinente recibida y las medidas para optimizar el funcionamiento de la unidad de farmacia.
  • Responsable de la canalización de solicitudes conducentes a modificar el arsenal terapéutico a través de un exhaustivo analisis técnico.
  • Disponer del  libro de visitas y novedades en caso de supervisión.
  • Responsable de la correcta aplicación de la norma de control de psicotrópicos y estupefacientes.
  • Responsable por el correcto traslado y almacenamiento de los medicamentos que requieran. temperatura controlada (cadena de frió).
  • Participar de capacitaciones y reuniones que correspondan al cargo.
  • Promover la capacitación del personal de farmacia.



Personal relacionado con su cargo

Relación ascendente

Este cargo tiene dependencia directa del director del cesfam.
Relación transversal: Se relaciona transversalmente con el equipo de salud y unidad de bodega central.
Relación descendente: Dirije y coordina las actividades de los auxiliares de farmacias y administrativos.


Perfil del cargo

Profesional del área de la salud con formación en área farmacológica contenida en la malla curricular de pregrado, y tengan la facultad de prescribir según norma contenida en el código sanitario.
  • Con jornada 44 hrs.
  • Con habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
  • Conocimiento nivel usuario de computación.
  • Con conocimiento de la normativa que regula el funcionamiento de las unidades de farmacias y bodega.

 

Auxiliar de Farmacia


Objetivo estratégico del cargo

Asegurar a los usuarios la dispensación de los medicamentos prescritos por los facultativos en forma oportuna y con estándares de calidad.

Procurar el abastecimiento a los usuario internos del cesfam,  de los insumos necesarios para el correcto accionar de las unidades.

Funciones

  • Son funciones del Auxiliar de Farmacia en su desempeño en las instituciones asistenciales de salud.
  • Dispensar productos farmacéuticos a usuarios.
  • Recepcionar las recetas y verificar el cumplimiento de normas vigentes en la extensión de las mismas.
  • Despachar los productos farmacéuticos de acuerdo a la prescripción del profesional competente a reglamentos y otras normas establecidas.
  • Transcribir indicaciones médicas en relación a la prescripción.
  • Registrar diariamente el movimiento de fármacos.
  •  Efectuar estadísticas de recetas y prescripciones.
  • Aplicar rigurosamente técnicas de asepsia en el manejo de materiales y en la mantención del lugar del trabajo.
  • Envasar y rotular conforme a indicaciones técnicas impartidas.
  • Desechar residuos de productos tóxicos y no tóxicos según procedimientos establecidos.
  • Efectuar la recepción, almacenamiento y distribución de estos de acuerdo a normas vigentes.
  • Cumplir las normas y disposiciones generales relativas a la conservación y al control de existencia de los mismos artículos.
  • Mantener los registros propios de abastecimientos y preparar los informes de consumo de existencia, fecha de expiración, etc.
  • Informar al usuarios sobre la indicación médica para el cumplimiento del tratamiento.
  • Elaborar la etiqueta con las indicaciones del facultativo.
  • Participar en programas de Educación sobre el uso racional de medicamentos dirigidos a la comunidad.
  • Controlar diariamente los requerimientos tecnicos de temperatura recomendado por la normativa atinente
  • Cumplir con todas aquellas tareas que le encomiende el jefe directo en  relación al desempeño del cargo.

Personal relacionado con su cargo

Relación ascendente: El auxiliar de farmacia tiene dependencia directa del jefe de farmacia.
Relación transversal: Se relaciona transversalmente con el personal administrativo y con el resto del equipo de salud.

Perfil del cargo

Titulo de Técnico  de Enfermería de Nivel Superior -  Auxiliar de Enfermería, con capacitación en Farmacia.
Conocimiento de computación a nivel usuario.
 Manejo de técnica de relaciones interpersonales.
 Habilidades ejecutivas y organizacionales.
 Capacidad de trabajar en equipo.



Administrativo 

Descripción del cargo

Personal encargado de procesos administrativo dentro de la unidad de farmacia.


Objetivo estratégico del cargo

Personal de apoyo a las labores del  jefe de farmacia y del personal técnico  de farmacia.


Funciones

  • Colaborar en la digitación de guías de recepción y otros documentos según requerimientos del jefe de farmacia.
  • Ejecutar la recepción y almacenamiento de medicamentos e insumos clínicos según requerimiento del jefe de farmacia.
  • Controlar el inventario.
  • Llevar registro de las fecha de vencimientos de fármacos
  • Distribuir fármacos e insumos a las unidades del cesfam
  • Apoyar al técnico de farmacia en al abastecimiento del recetario para una adecuada atención del usuario.

Personal relacionado con su cargo

Relacion ascendente: Este cargo se relaciona en forma ascendente con el jefe de farmacia.
Relacion Transversal: Se relaciona en forma tranversal con el auxiliar de técnico de farmacia y con el resto del equipo de salud del cesfam.



Perfil del cargo

Administrativo con conocimiento de:
Administración de bodega e inventario
Computación a nivel usuario.